参加者案内

すべての学会参加者・発表者は、必ず事前に参加登録いただきますようお願い申し上げます。

ただし、登録に関してお知らせがある方には個別にメールをお送りしますので、ご確認ください。

※本大会はすべて、Web会議ツール「Zoom」にて行います。各自事前準備をお願いいたします。下記「Zoom事前準備」をご参照ください。

・発表方法

すべての発表者の方には、リアルタイムにご登壇いただき、ご自身でスライドや動画などを画面共有した上で、表示しながら、ご発表いただきます。

操作に不安がある場合や、発表時に表示できないトラブルが起きた場合には、運営事務局が画面共有補助をさせていただきます。

すべての発表者の方は、あらかじめ（11月15日（日）までに）必ず、発表スライドや動画などをご提出ください。運営事務局では、内容の編集加工はいたしません。

提出方法につきましては、別途ご連絡いたします。

発表時間について

・座長・発表者・特別発言等の方の参加方法

登壇される座長・発表者の方に、当日ログインいただく「担当セッションのURL」は開催1週間前頃にメールでお知らせいたします。メールが届かない場合は、開催前日までに運営事務局に必ずご連絡ください。

※セッション毎にURLが異なりますので、重複兼務の方はご注意ください。

※セッション後に視聴者として参加する場合は、「視聴用のURL」よりログインし直してください。

※別途お送りする「オンライン発表進行マニュアル」を必ずご確認の上、セッションにご参加ください。

・発表の基本的な流れ

※参加者からの質問をZoomの「Q＆A機能」にて募集→座長が音声で発表者へ読み上げ→発表者は音声で回答。

※セッション中に視聴者からの質問がある場合は、Zoomの「Q&A」に表示されます。座長は、内容を確認の上、代読してください。

※特別発言においては、スライドや動画などの表示は任意で、口頭のみの発表も可能です。また、リアルタイムでなく、前もって録画した動画を配信する発表も可能です。

※パネルディスカッションでは、総合討論があります。座長の司会により座長とパネリスト間で様々なテーマについて討論していただきます。

・事前確認

参加者の方に、当日ログインいただく「視聴用のURL」を11月16日（月）正午頃にメールでお知らせします。メールが届かない場合は、開催前日までに運営事務局に必ずご連絡ください。

・視聴方法

当日、リアルタイムに、ご視聴いただけます。

・討論

ご質問は、セッション中に、Zoomの「Q&A」に書き込んでください。その際は、必ず質問先の発表者のお名前も併せて入力してください。

座長が、内容を確認の上、代読して発表者に質問を行います（進行管理の観点から、質問の採否は座長に一任いたします）。

※Zoomの「チャット」機能は使用しません。

当日は、任意の場所で、ご自身のPCからWeb会議ツール「Zoom」を使用して、ご参加いただきます。システムは、性質上、通信状況や接続機器等の環境に影響されます。

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